SmartList Designer – New in GP 2013

With its release of MS GP 2013 SP2, Microsoft introduced a new tool to replace or go side by side SmartList Builder called SmartList Designer.

With this new tool, you can create new SmartLists, copy an existing SmartList, or modify the SmartList you created all while being able to preview the results without having to go into the report.  You can see right away if you have joined the tables correctly or even have the right tables required. 

While you are still not able to edit an “out of the box” Dynamics GP SmartList, you are able to modify an existing list by being able to create new SmartLists based on existing ones.

Canadian Payroll customers will also be pleased with this new feature!  You can create any report with any information you want!  If it is in the system, you can create the SmartList report.

In the SmartList window, a “New” button has been added allowing you to access the SmartList Designer window. 

You have the capability to collapse and expand the left navigation pan and splitter views, giving you more desktop for viewing the SmartList results!

Only the rules that you use in configuring the relationship, filter and selected fields’ pane are stored.  You can still consider “calculated fields” in the SmartList Designer in order to add further capabilities to your SmartList report.

I personally still like the old SmartList Builder of MS Dynamics GP and will provide my own comparison of the two tools in a later post.

Try out this new feature in GP 2013 and let us know what you think!

Abbes Rizk MBA PMP MCTS

SmartList Designer – Nouveau dans GP 2013

Avec sa version de MS GP 2013 SP2, Microsoft a introduit un nouvel outil pour remplacer ou passer à côté SmartList Builder appelé SmartList Designer.

Avec ce nouvel outil, vous pouvez créer de nouveaux SmartLists, copier un SmartList, ou modifier la SmartList que vous avez créées tout en étant capable de prévisualiser les résultats sans avoir à aller dans le rapport. Vous pouvez voir tout de suite si vous avez rejoint les tables correctement ou ont même le droit tables requises.

Alors que vous n’êtes toujours pas en mesure de modifier un “hors de la boîte “Dynamics GP SmartList, vous êtes en mesure de modifier une liste existante en étant en mesure de créer de nouveaux SmartLists basé sur celles existantes.

Les clients de Payroll Canadienne seront également satisfaits de cette nouvelle fonctionnalité ! Vous pouvez créer n’importe quel rapport avec toutes les informations que vous voulez ! Si elle est dans le système, vous pouvez créer le rapport SmartList.

Dans la fenêtre SmartList, un bouton “Nouveau” a été ajoutée vous permettant d’accéder à la SmartList fenêtre du Concepteur.

Vous avez la possibilité d’effondrement et élargies le volet de navigation de gauche pan et le répartiteur vues, vous donnant plus de bureau pour la visualisation des résultats SmartList!

Seules les règles que vous pouvez utiliser dans la configuration de la relation, filtre et champs sélectionnés’ volet sont stockés. Vous pouvez toujours considérer le “champs calculés” dans la SmartList Designer afin d’ajouter des fonctions supplémentaires à votre SmartList rapport.

Personnellement, je voudrais encore l’ancien SmartList Builder de MS Dynamics GP et fournira à mon propre comparaison des deux outils dans un poste plus tard.

Essayez cette nouvelle fonctionnalité de GP 2013 et laissez-nous savoir ce que vous pensez!

Abbes Rizk MBA PMP MCTS